Règlement intérieur — Association Salsa Loca

Version 2026-2027 — applicable à toute personne ayant validé son inscription pour la saison.

Préambule

L'association Salsa Loca, association culturelle de droit local Alsace-Moselle (loi du 1er juin 1924), est enregistrée au registre des associations du tribunal judiciaire de Strasbourg — SIREN : 528 439 797 / SIRET : 528 439 797 00010. Elle a pour objet la promotion de la salsa cubaine à Strasbourg et alentours. (Note : les associations d'Alsace-Moselle relèvent du droit local et ne sont pas répertoriées dans le RNA.)

Le présent règlement intérieur précise les modalités de fonctionnement des cours et activités proposés par l'association. Toute personne adhérente reconnaît en avoir pris connaissance et l'avoir accepté lors de son inscription.

Article 1 — Adhésion et inscription

1.1 Conditions d'adhésion

L'adhésion à l'association est ouverte à toute personne majeure, sans distinction de niveau, d'origine ou de condition physique, sous réserve de l'acceptation du présent règlement intérieur et du paiement de la cotisation annuelle.

1.2 Formules proposées

Pour la saison 2026-2027, les formules suivantes sont disponibles :

• Adhésion seule (15 €) — accès aux événements adhérents, sans cours
• Année — 1 cours (260 € / 220 € réduit) — débutant ou intermédiaire, au choix
• Semestre — 1 cours (150 € / 130 € réduit) — débutant ou intermédiaire, au choix
• Année — Full Pass (320 € / 280 € réduit) — accès aux deux cours (débutant + intermédiaire)
• Semestre — Full Pass (180 € / 160 € réduit) — accès aux deux cours

Toutes les formules de cours incluent l'adhésion à l'association.

1.3 Tarif réduit

Le tarif réduit est accordé sur présentation d'un justificatif en cours de validité aux personnes appartenant à l'une des catégories suivantes :

• demandeurs d'emploi (attestation Pôle emploi de moins de 3 mois),
• étudiants (carte d'étudiant en cours de validité),
• bénéficiaires de minima sociaux (RSA, AAH, ASS),
• personnes en situation de handicap (carte mobilité inclusion ou attestation MDPH).

L'inscription au tarif réduit s'effectue exclusivement sur place lors d'un cours, après vérification du justificatif par l'équipe administrative. Le justificatif est conservé sous forme numérique sécurisée jusqu'à la fin de la saison, puis supprimé.

Article 2 — Modalités de paiement

2.1 Modes de paiement acceptés

• Carte bancaire via le terminal de paiement de l'association (sur place uniquement)
• Chèque à l'ordre de « Association Salsa Loca »
• Espèces (sur place uniquement)
• Stripe (paiement en ligne, tarif normal uniquement)

2.2 Paiement échelonné

Le paiement échelonné par chèques est proposé pour les formules de cours :

• Formule annuelle : 4 chèques d'égal montant
• Formule semestrielle : 2 chèques d'égal montant

L'adhérent remet la totalité des chèques dès l'inscription. L'association se charge ensuite de l'encaissement aux dates prévues :

2.3 Validation du paiement

Le paiement n'est considéré comme validé qu'après :

• réception effective du montant (paiement en ligne) ou
• remise du paiement complet sur place (CB, espèces, ou totalité des chèques pour le paiement échelonné).

Une facture nominative est émise et envoyée par email à l'adhérent dans les 24 heures suivant la validation. Le numéro d'adhérent est attribué à ce moment-là, de manière séquentielle et définitive.

2.4 Non-remboursement

Aucun remboursement ni avoir n'est accordé après validation du paiement, sauf dans les cas suivants strictement encadrés :

• annulation de la totalité de la saison par l'association (force majeure),
• annulation par l'adhérent avant le premier cours suivi, sous réserve de présenter un certificat médical d'inaptitude établi par un médecin agréé.

Dans ces cas, le remboursement est effectué au prorata des cours non suivis, déduction faite de l'adhésion (15 €) qui reste acquise à l'association. Les frais Stripe éventuels ne sont pas remboursables.

Voir aussi la clause de non-remboursement détaillée dans le document dédié.

Article 3 — Déroulement des cours

3.1 Lieu

Les cours se déroulent au Centre socio-culturel Victor Schoelcher, 56 rue du Rieth, 67200 Strasbourg (quartier Cronenbourg), salle annexe.

3.2 Horaires

• Cours débutant : tous les jeudis de 19h00 à 20h00
• Cours intermédiaire : tous les jeudis de 20h00 à 21h00
• Ouverture de la salle : 18h45
• Fermeture de la salle : 21h15

Voir le calendrier complet 2026-2027 sur la page Cours du site (15 séances par semestre).

3.3 Cours d'essai

Toute personne peut assister à un cours d'essai gratuit par niveau, sans engagement. Au-delà, l'inscription devient obligatoire pour continuer à suivre les cours.

Les cours d'essai sont organisés sur les 4 premiers cours du semestre 1 (septembre / octobre 2026) et les 2 premiers cours du semestre 2 (janvier / février 2027).

3.4 Tenue et matériel

• Tenue souple et confortable recommandée.
• Chaussures à semelle lisse (cuir ou daim) ou chaussures de danse spécifiques. Les baskets à semelle adhérente sont déconseillées car elles freinent les rotations et peuvent provoquer des blessures.
• Une bouteille d'eau personnelle est conseillée.
• Aucun matériel particulier n'est fourni par l'association.

3.5 Absences

L'absence à un cours ne donne droit à aucun rattrapage automatique. Toutefois, en cas d'absence prévue, l'adhérent peut, dans la limite des places disponibles, rattraper la séance sur l'autre niveau (débutant ⇄ intermédiaire) en informant l'équipe par WhatsApp ou email avant le cours concerné.

3.6 Annulation d'un cours

L'association se réserve le droit d'annuler ou de reporter un cours en cas de :

• force majeure (intempéries, indisponibilité de la salle, etc.),
• indisponibilité du professeur (maladie, événement personnel).

Dans la mesure du possible, les adhérents sont prévenus au moins 24 heures à l'avance par WhatsApp et email. Une séance de rattrapage est proposée si possible (date à confirmer par l'association).

Exemple connu pour la saison 2026-2027 : pas de cours le jeudi 25 mars 2027 (semaine avant Pâques).

Article 4 — T-shirt et débardeur offerts

Tout adhérent inscrit à une formule de cours (hors adhésion seule) se voit offrir un t-shirt ou un débardeur Salsa Loca, à choisir parmi les tailles disponibles (XS à XXL).

La remise s'effectue après le premier cours suivi, après essai sur place et confirmation du paiement validé. Une seule unité par adhérent par saison.

Article 5 — Comportement et savoir-vivre

5.1 Respect mutuel

Tous les adhérents, professeurs et bénévoles s'engagent à respecter les principes suivants :

• Bienveillance : la salsa cubaine est une danse de partage, sans jugement de niveau.
• Respect physique : tout comportement déplacé (gestes inappropriés, propos désobligeants, harcèlement) entraîne une exclusion immédiate et sans remboursement.
• Inclusion : aucune discrimination liée à l'origine, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, la religion, le handicap ou la condition sociale n'est tolérée.
• Rotation des partenaires : pour des raisons pédagogiques, la rotation est encouragée durant les cours afin que chacun puisse danser avec différents partenaires. Toute personne ne souhaitant pas appliquer la rotation est priée de le signaler discrètement au professeur en début de cours.

5.2 Hygiène

Une hygiène corporelle correcte est attendue (douche, déodorant, vêtements propres). En cas de transpiration importante, prévoir un t-shirt de rechange.

5.3 Téléphones et photos

L'usage du téléphone pendant les cours est à éviter, sauf urgence. Les photos et vidéos durant les cours ne sont autorisées qu'après accord explicite des personnes filmées.

L'association se réserve le droit de prendre des photos ou vidéos lors des événements publics (soirées, plein air) pour communication. Toute personne ne souhaitant pas apparaître peut le signaler à l'équipe par email à l'adresse de contact.

Article 6 — Événements et soirées

L'association organise au cours de la saison :

• 5 soirées thématiques annuelles (Halloween, Carnaval, Navidad, Pasqua, Salsa RnB) — tarif et conditions communiqués séparément
• Événements estivaux gratuits (Salsa Docks, Salsa Gutenberg)
• Stages occasionnels (programme communiqué en cours d'année)

Les modalités d'inscription et de paiement des soirées thématiques sont précisées au cas par cas. L'adhésion à l'association n'inclut pas l'accès aux soirées payantes.

Article 7 — Données personnelles (RGPD)

Le traitement des données personnelles est détaillé dans la politique de confidentialité dédiée. Les adhérents disposent à tout moment d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition concernant leurs données.

Contact pour les demandes RGPD : salsaloca.strasbourg@gmail.com

Article 8 — Acceptation du règlement

L'inscription à l'association vaut acceptation pleine et entière du présent règlement intérieur. Toute modification éventuelle du règlement en cours de saison sera communiquée par email aux adhérents.

En cas de manquement grave à ce règlement, le bureau de l'association peut prononcer un avertissement, une suspension temporaire ou une exclusion définitive, sans remboursement.

Association Salsa Loca 2 rue l'épinoche, 67000 Strasbourg salsaloca.strasbourg@gmail.com · @salsalocastras

Document mis à jour le 18 mai 2026. Texte de référence rédigé sur base associative loi 1901 standard, à valider par le bureau avant publication officielle.